RÉGLEMENT D’INSCRIPTION AU TOR DES GEANTS 2013
CONDITIONS D’INSCRIPTION
Cette compétition est une course de longue durée, qui compte également de nombreux passages en altitude, où les conditions peuvent être parfois très difficiles (obscurité, vent, froid, pluie ou neige). C’est pourquoi un excellent entraînement et une réelle capacité d’autonomie sont indispensables à tout athlète désirant se lancer dans cette aventure individuelle.
L’inscription au Tor des Géants ne prévoit pas de limitations spécifiques mais il est toutefois vivement conseillé d’avoir déjà participé à des trails de plusieurs jours avant d’entreprendre cette course.
En outre, pour valider son inscription, chaque athlète doit obligatoirement joindre un certificat médical en cours de validité et reconnu dans son pays de résidence, qui atteste la capacité à pratiquer des sports de résistance, au niveau compétition.
Le coût de l’inscription est de 400 euros.
Le paiement de l’inscription ouvre droit notamment à l’attribution d’un sac de course, à la participation à la pasta party organisée le soir précédant le départ de la course et au buffet prévu à l’arrivée, à l’assistance, à l’utilisation des points de ravitaillement sur le parcours, aux éventuels services de transport pour rentrer à la base d’accueil de Courmayeur, au transport des sacs d’une base à l’autre et à l’attribution du DVD de la course.
L’inscription est personnelle et il est absolument interdit d’échanger son dossard ou de remplacer un nom.
Avant de s’inscrire, il est nécessaire de procéder à une préinscription via l’Internet (www.tordesgeants.it) et de remplir tous les champs du formulaire. Le paiement doit être effectué par carte de crédit au moment de la validation du formulaire, grâce au service en ligne.
Au moment de l’inscription, 600 coureurs seront admis, plus 10% qui seront inscrits en surbooking.
WILD CARD
L'organisation se réserve le droit d’attribuer, à sa discrétion, un certain nombre de wild card.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
PRÉINSCRIPTIONS
Les préinscriptions seront ouvertes du 1er février 2013 à 12 heures, au 14 février 2013 à 18 heures : les candidats devront remplir tous les champs du formulaire en ligne (disponible sur le site www.tordesgeants.it) et procéder au paiement de 10 euros.
Une fois le paiement effectué et confirmé par le service interbancaire de paiement en ligne, la préinscription sera enregistrée dans la banque de données de l’organisation et un courriel de confirmation sera envoyé au candidat.
Seules les préinscriptions dont le paiement sera confirmé par le service international de paiement par carte de crédit seront considérées comme valables. L’organisation décline toute responsabilité en ce qui concerne l’acceptation des paiements en ligne.
Au terme de la période de préinscription, il sera procédé au tirage au sort des 660 (600 + 10% de surbooking) coureurs admis à participer à la course.
En cas d’exclusion lors du tirage au sort, la somme de 10 euros ne sera pas remboursée.
INSCRIPTIONS
Tous les coureurs tirés au sort recevront un courriel et pourront finaliser leur inscription du 18 au 28 février 2013 en versant le solde des droits d’inscription (400 euros) par carte de crédit.
À l’issue du paiement et après la confirmation de celui-ci par le service interbancaire de paiement en ligne, l’inscription sera enregistrée dans la base de données de l’organisation et un courriel de confirmation sera envoyé au candidat.
Seules les préinscriptions dont le paiement sera confirmé par le service international de paiement par carte de crédit seront considérées comme valables. L’organisation décline toute responsabilité en ce qui concerne l’acceptation des paiements en ligne.
Tout coureur qui ne procèdera pas à la finalisation de son inscription dans le délai prévu (le 28 février 2013 au plus tard) sera automatiquement remplacé par le premier coureur de la liste d’attente.
Tous les coureurs inscrits pourront consulter leur fiche d’inscription à tout moment, sur le site www.tordegseants.it, en utilisant le code figurant dans le courriel de confirmation de leur inscription.
CAS PARTICULIERS
· Les coureurs qui ont terminé les trois précédentes éditions du Tor des Géants® (2010-2011-
2012) sont admis à participer à la course sans être soumis au tirage au sort. Dans le but de
finaliser leur participation, ils devront toutefois procéder à la préinscription et à l'inscription
définitive.
· Tout coureur ayant l'intention de participer à la course avec un autre athlète devra le déclarer
au moment de la préinscription individuelle en indiquant également le nom de l’autre coureur. Lors
du tirage au sort ils seront considérés comme une seule personne. Au cas où ils seraient tirés au
sort, les deux coureurs seront admis à la course et devront finaliser individuellement leur
inscription en versant 400,00 euros chacun.
DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ ET CERTIFICAT MÉDICAL
Pour compléter l’inscription, les coureurs devront faire parvenir un certificat médical en cours de validité, qui atteste la capacité à pratiquer des sports de compétition, ainsi qu’une décharge de responsabilité, téléchargeable sur le site internet www.tordesgeants.it, au plus tard le 15 août 2013, à :
VDA TRAILERS ssdrl
- par la poste : CP 178 -11013 - Courmayeur – AO – Italie
- ou par fax au numéro : +39 0165 846835
- ou par courriel à l’adresse : info@tordesgeants.it
Tout concurrent inscrit qui ne présentera pas de certificat médical d’aptitude à la pratique de sports de compétition ni de décharge de responsabilité dans le délai prévu ne pourra pas prendre le départ de la course. Aucun certificat et aucune demande inscription ne seront acceptés au moment du départ.
LISTE D’ATTENTE
Tous les coureurs exclus de la compétition à l’issue du tirage au sort seront automatiquement inscrits sur une liste d’attente dans l’ordre dudit tirage au sort.
Les coureurs en liste d’attente pourront participer à la compétition en cas de désistement de coureurs régulièrement inscrits.
En cas de désistement, l’organisation prendra contact avec le premier des candidats de la liste d’attente pour lui proposer le remplacement et pour lui indiquer les modalités de confirmation de son inscription.
ACCEPTATION DU RÈGLEMENT ET DE L’ÉTHIQUE DE LA COURSE
La participation au Tor des Géants comporte l’acceptation sans réserve du règlement et de l’éthique de la course publiés par l’organisation et consultables sur le site www.tordesgeants.it.
REMBOURSEMENT DES DROITS D’INSCRIPTION
Le montant de 50 % des droits d’inscription sera remboursé :
- en cas d’annulation de la course pour cause de force majeure, survenue au dernier moment ;
- en cas de désistement pour cause d’accident ou de maladie, certifié/ée avant le début de la course ;
- en cas de désistement pour d’autres raisons, à condition que le coureur intéressé puisse être remplacé par un coureur en liste d’attente. Les procédures de remplacement, gérées exclusivement par l’organisation, seront conclues le 1er août 2013 au plus tard.
Aucun autre type de remboursement n’est prévu.
RENOUVELLEMENT DES PARTICIPANTS
A partir de l'édition 2014, les candidats s'étant inscrits à la course trois années consécutives et n'ayant pas pris le départ ou terminé toutes les éditions NE pourront pas se préinscrire à l’édition suivante et ce, afin d'assurer un renouvellement progressif des coureurs, le but du Tor des Géants® étant la valorisation et la promotion du territoire de la Vallée d'Aoste.
Exemple pratique : en 2014, les trailers inscrits aux éditions 2011-2012 et 2013 et n'ayant pas pris le
départ ou terminé les trois éditions NE pourront pas participer à la course. A partir de 2015, il leur sera à nouveau possible de se préinscrire.
Cette règle n'est pas appliquée aux coureurs ayant terminé toutes les éditions du Tor des Géants®.