REGOLAMENTO DI ISCRIZIONE AL TOR DES GEANTS 2013
CONDIZIONI PER L′ISCRIZIONE
Questa corsa, oltre ad essere particolarmente lunga, comprende numerosi passaggi in altitudine e le condizioni possono essere molto difficili (notte, vento, freddo, pioggia o neve). Un accurato allenamento e una capacità reale d'autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa avventura individuale.
Non ci sono limitazioni specifiche per l'iscrizione al Tor des Géants, ma è vivamente consigliato aver già partecipato ad altri trails lunghi,di più giorni, prima di questa prova.
Un certificato medico valido di idoneità sportiva agonistica indicato per le discipline di resistenza e riconosciuto nel proprio paese di residenza è obbligatorio per convalidare l'iscrizione.
La quota d'iscrizione è di 400,00€.
Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il pacco gara, il pasta party organizzato la sera prima della partenza, il buffet all'arrivo, tutta l'assistenza, i rifornimenti in gara, eventuali trasporti di rientro sulla base d'accoglienza di Courmayeur, il trasporto dei sacchi personali da una base vita a quella successiva ed il DVD della corsa.
L'iscrizione è personale e non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi.
All'iscrizione si accede tramite una pre-iscrizione via internet (www.tordesgeants.it) compilando l'apposito modulo in ogni sua parte. Il pagamento deve essere effettuato con carta di credito contestualmente alla compilazione del modulo tramite il servizio on-line.
Saranno ammessi all’iscrizione 600 corridori più il 10% di surbooking.
WILD CARD
L'organizzazione si riserva di assegnare, a propria discrezione, un numero di wild card.
MODALITA′ DI ISCRIZIONE
PRE-ISCRIZIONI
Dal 1° febbraio 2013 alle ore 12:00 al 14 febbraio 2013 alle ore 18:00 si aprirà un periodo di pre-iscrizione, durante il quale i candidati dovranno compilare il modulo on-line (scaricabile dal sito www.tordesgeants.it) in ogni sua parte e procedere al pagamento di una somma di € 10,00.
A pagamento avvenuto e confermato dal servizio interbancario di pagamento on-line, la pre- iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’organizzazione e verrà inviata una mail di conferma.
Sono considerate valide le sole pre-iscrizioni il cui pagamento andrà a buon fine e risulterà confermato dal sistema internazionale di pagamento con carta di credito. L'organizzazione declina ogni responsabilità in merito all'accettazione dei pagamenti on-line.
Al termine del periodo di pre-iscrizione si procederà con il sorteggio dei 600 nominativi dei corridori ammessi alla corsa + il 10% di surbooking. Totale 660.
In caso di esclusione dal sorteggio la quota di pre-iscrizione non sarà rimborsata.
ISCRIZIONI
A tutti i corridori sorteggiati sarà inviata una mail ed avranno tempo dal 18 al 28 febbraio 2013 per finalizzare l'iscrizione procedendo al versamento della quota d'iscrizione (400,00€) con carta di credito.
A pagamento avvenuto e confermato dal servizio interbancario di pagamento on-line, l’ iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’organizzazione e verrà inviata una mail di conferma.
Sono considerate valide le sole iscrizioni il cui pagamento sarà andato a buon fine e risulterà confermato dal sistema internazionale di pagamento con carta di credito. L'organizzazione declina ogni responsabilità in merito all'accettazione dei pagamenti on-line.
Se un corridore non procederà per tempo (ovvero entro la scadenza del 28 febbraio 2013) alla finalizzazione dell'iscrizione sarà automaticamente sostituito dal primo escluso dei sorteggiati.
Ogni iscritto potrà consultare la propria scheda di iscrizione in qualsiasi momento sul sito www.tordegseants.it utilizzando il codice ricevuto nella mail di conferma della propria iscrizione.
CATEGORIE PARTICOLARI
“SENATORI” - tutti i corridori che hanno portato a termine tutte le tre edizioni del Tor des
Géants® (2010-2011-2012), hanno diritto di partecipazione, in quanto SENATORI. I predetti
corridori, per ufficializzare la loro partecipazione, dovranno comunque provvedere alla
pre-iscrizione e in seguito all’iscrizione definitiva senza, però, essere soggetti al sorteggio.
“COPPIE” - tutti i corridori intenzionati a partecipare alla corsa in “coppia”, dovranno
dichiararlo al momento della preiscrizione specificando i due nominativi. Nell’urna
d’estrazione la predetta coppia verrà considerata come singolo soggetto. Qualora la
coppia venisse estratta, ciascuno dei due componenti dovrà provvedere individualmente a perfezionare la propria iscrizione versando la quota di 400,00€ cad come previsto dal regolamento.
LIBERATORIA E CERTIFICATO MEDICO
Per concludere l’iscrizione dovrà essere spedito il certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità, unitamente alla dichiarazione di assunzione di responsabilità scaricabile dal sito internet www.tordesgeants.it, entro e non oltre il 15 agosto 2013 a:
VDA TRAILERS ssdrl
- via posta: CP 178 -11013 - Courmayeur – AO – Italia
- oppure via fax al numero +39 0165 846835
- oppure via mail all'indirizzo info@tordesgeants.it
Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo e la dichiarazione in tempo utile, non potrà prendere parte alla competizione. Non vengono accettati certificati o iscrizioni al momento della partenza.
LISTA D'ATTESA
Tutti i corridori esclusi dal sorteggio saranno automaticamente inseriti nella lista d'attesa seguendo l'ordine di sorteggio.
I corridori in lista d'attesa hanno la possibilità di subentrare a eventuali rinunce di corridori regolarmente iscritti. A fronte di ogni rinuncia l'organizzazione contatterà il primo in ordine cronologico della lista di attesa per proporre la sostituzione e indicare le modalità di conferma d'iscrizione.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL′ETICA DELLA CORSA
La partecipazione al Tor des Géants comporta l'accettazione senza riserve del regolamento e dell'etica della corsa pubblicati dall'organizzazione e consultabili su www.tordesgeants.it
RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE
Il 50% della quota di iscrizione sarà restituito nei seguenti casi:
- in caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore dell'ultimo momento;
- in caso di rinuncia per infortunio o malattia certificati prima dello svolgimento della gara;
- in caso di rinuncia per altri motivi, solo a condizione che al corridore rinunciatario possa subentrare un iscritto alla lista d'attesa. La procedura di sostituzione è gestita esclusivamente dall'organizzazione e deve avvenire entro e non oltre il 1° agosto 2013.
Non è ammesso nessun altro tipo di rimborso.
TURNAZIONE DEI PARTECIPANTI
Uno degli obiettivi principali del Tor des Géants® è quello di promuovere il territorio della Valle
d’Aosta. Un “ricambio” progressivo dei corridori permette una naturale ed equa moltiplicazione
di nuovi potenziali “ambasciatori” del territorio valdostano e dello stesso Tor des Géants®.
Al fine di garantire tale “ricambio” , l’organizzazione ha deciso che a partire dal 2014 i concorrenti che avranno concluso positivamente l’iscrizione per 3 edizioni consecutive del Tor des Géants® NON potranno partecipare alla quarta edizione seguente.
Esempio pratico: nel 2014 tutti i trailers iscritti consecutivamente alle edizioni 2011-2012-2013 (a prescindere dal fatto che si siano poi effettivamente presentati alla partenza ed abbiano concluso la gara) NON potranno partecipare alla corsa. A partire dal 2015, invece, potranno riprendere le normali procedure d’iscrizione. Sono naturalmente esclusi da questa regola i SENATORI.