Tor des Geants®

Endurance Trail 330 km - 24000m D+11-18 Settembre 2016
Iscrizioni

Iscrizioni

Sab, 23/11/2013 - 12:00 -- redazione
REGOLAMENTO DI ISCRIZIONE AL TOR DES GEANTS® 2017
CONDIZIONI PER L′ISCRIZIONE
Questa corsa, oltre ad essere particolarmente lunga,  comprende numerosi passaggi in altitudine, anche oltre i 3000 metri di quota, e le condizioni possono essere molto difficili (notte, vento, freddo, pioggia o neve). Un accurato allenamento e una capacità reale d'autonomia personale sono indispensabili alla riuscita di questa gara individuale.
Pertanto per partecipare è indispensabile:
  • essere assolutamente coscienti della lunghezza e della specificità uniche della gara
  • essere perfettamente preparati fisicamente e mentalmente.
  • aver acquisito, prima della corsa, una reale capacità d'autonomia personale in montagna per potere gestire al meglio i problemi legati a questo tipo di prova ed in particolare:
  • essere in grado di gestire, anche se si è isolati, i problemi fisici o psicologici dovuti ad una grande stanchezza, i problemi gastrointestinali, i dolori muscolari o articolari, le piccole ferite o escoriazioni dovute all’azione molto prolungata...
  • saper affrontare da soli, senza aiuto, condizioni climatiche che potrebbero diventare difficili a causa dell'altitudine e delle condizioni meteorologiche (notte, vento, freddo, nebbia, pioggia o neve)
  • essere coscienti che il ruolo dell'Organizzazione non è di aiutare un corridore a gestite i normali problemi che possono insorgere e che per una corsa in montagna come il Tor des Géants®, la sicurezza dipende dalla capacità del corridore di adattarsi ai problemi riscontrati o prevedibili.
         
Non ci sono limitazioni specifiche per l'iscrizione al Tor des Géants®, ma è vivamente consigliato aver già partecipato ad altri trails lunghi, di più giorni,  prima di questa prova.
Un certificato medico valido di idoneità sportiva agonistica indicato per le discipline di resistenza e riconosciuto nel proprio paese di residenza è obbligatorio per convalidare l'iscrizione.
La quota d'iscrizione è di 650,00€.
Il pagamento dell’iscrizione comprende tutti i servizi descritti nel presente regolamento, il pacco gara ufficiale, il pasta party organizzato la sera prima della partenza, il buffet all'arrivo, tutta l'assistenza e i rifornimenti in gara, eventuali trasporti di rientro sulla base d'accoglienza di Courmayeur, il trasporto della sacca ufficiale personale da una base vita a quella successiva.
 
All'iscrizione si accede tramite una pre-iscrizione via internet (www.100x100trail.com) compilando l'apposito modulo in ogni sua parte. Il procedimento assegna un codice univoco ad ogni persona iscritta. L'iscrizione è personale e non sono ammessi scambi di pettorale e/o sostituzioni di nominativi. Nel caso venga accertato, confrontando i codici personali di ogni iscritto, lo scambio di iscrizione tra due persone, le stesse saranno cancellate dalla lista iscritti ed ogni somma da loro versata non verrà restituita.
Il pagamento deve essere effettuato con carta di credito contestualmente alla compilazione del modulo tramite il servizio on-line.
Saranno ammessi all’iscrizione 750 corridori, comprensivi di overbooking.
Il corridore che si iscrive dichiara di aver letto ed accettato il regolamento di gara.
 
WILD CARD
Ogni sponsor ha a disposizione un numero fisso di iscrizioni per il proprio team, stabilito in fase contrattuale e proporzionato alla fascia di sponsorizzazione, che gestisce a sua discrezione.
L’organizzazione si riserva di invitare atleti di spicco nel panorama sportivo (running e trail-running) secondo criteri speciali basati sull’Indice di Performance ITRA (uomini >850, donne >750). Nel caso in cui un atleta intenda far richiesta d’iscrizione deve presentare la propria candidatura entro e non oltre il 31 gennaio 2017, l'organizzazione giudicherà se concedere o meno l'iscrizione. 
 
PETTORALI SOLIDALI
Vengono messi a disposizione dei corridori 20 pettorali solidali. La vendita di questi pettorali avverrà via internet sul sito di 100x100trail.com a partire dal 20 marzo 2017 fino al 30 giugno 2017. Il costo di ogni pettorale solidale è di 2000,00€. Il pagamento avviene con carta di credito e verrà rilasciata regolare ricevuta per scopi fiscali. L’organizzazione effettuerà il versamento della quota (minimo 1000,00€) devoluta all’associazione prescelta, trattenendo il costo vivo di gestione del corridore in gara. 
 
MODALITA′ DI ISCRIZIONE
Le iscrizioni sono gestite dal sito 100x100trail.com, di proprietà di VDA Trailers.
Per accedere all'iscrizione è necessaria la registrazione al sito. I partecipanti alle corse organizzate da VDA Trailers sono tutti già registrati al sito. Per coloro che procederanno ad una prima registrazione, si consiglia di farlo sul sito 100x100trail.com prima dell'apertura delle pre-iscrizioni.
 
PRE-ISCRIZIONI
Dal 1° febbraio 2017 alle ore 12:00 al 14 febbraio 2017 alle ore 18:00 si aprirà un periodo di pre-iscrizione, durante il quale i candidati dovranno compilare il modulo on-line in ogni sua parte e procedere al pagamento di una somma di € 10,00.
A pagamento avvenuto e confermato dal servizio interbancario di pagamento on-line, la pre-iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’Organizzazione e verrà inviata una mail di conferma.
Sono considerate valide le sole pre-iscrizioni il cui pagamento andrà a buon fine e risulterà confermato dal sistema internazionale di pagamento con carta di credito. L'Organizzazione declina ogni responsabilità in merito all'accettazione dei pagamenti on-line.
Al termine del periodo di pre-iscrizione, effettuate tutte le verifiche del caso, si procederà con la stesura della lista dei 750 nominativi dei corridori ammessi alla corsa. 
In caso di esclusione la quota di pre-iscrizione non sarà rimborsata.
 
DETERMINAZIONE LISTA CORRIDORI AMMESSI
La lista dei corridori ammessi viene determinata con sorteggio tenendo conto delle quote paese, di cui sotto.
Verranno considerate solo le pre-iscrizioni con pagamento andato a buon fine.
I nominativi di tutti i corridori non estratti formeranno la lista d'attesa, secondo l’ordine casuale determinato dal sorteggio, che sarà resa pubblica al termine della procedura di estrazione.
 
LISTA D'ATTESA 
I corridori in lista d'attesa hanno la possibilità di subentrare ai corridori estratti che non confermeranno regolarmente l’iscrizione, fino al raggiungimento dei 750 ammessi. L'Organizzazione contatterà il primo in lista di attesa per proporre l’ammissione e indicare le modalità di conferma d'iscrizione. Rimane valida la regola delle quote paese, secondo la quale ad un corridore che non conferma l’iscrizione subentra un corridore della stessa nazionalità. Nel caso in cui non fosse possibile sostituire un corridore di una particolare nazione con un altro della stessa nazionalità, sarà richiamato il primo in ordine di pre-iscrizione.
 
QUOTE PAESE
Il Tor des Géants® non è solo un evento sportivo, ma è anche un mezzo per promuovere il territorio della Valle d’Aosta in tutto il mondo e valorizzare i valori di aggregazione interculturale e di fratellanza tra i popoli, che sono propri dello spirito di montagna.
A questo scopo l’Organizzazione ha deciso di stabilire delle quote paese con il seguente criterio:
  • ogni nazione rappresentata nell’elenco dei pre-iscritti ha diritto, qualsiasi sia il numero degli iscritti stessi, ad un minimo di n° 2 partecipanti
  • le restanti quote di corridori per nazione sarà stabilita in proporzione alla percentuale di rappresentanza sul totale delle pre-iscrizioni con nazionalità non italiana.
  • il numero massimo di iscritti di nazionalità italiana non potrà superare il 40% del totale
COEFFICIENTE DI SORTEGGIO

I candidati non sorteggiati o non ripescati negli anni 2015 e 2016 beneficiano, a titolo individuale, di un coefficiente di sorteggio multiplo, che moltiplica le loro chance per il sorteggio 2017. In pratica nella lista di sorteggio i nomi dei corridori già pre-iscritti nei suddetti anni e non sorteggiati/ripescati verranno immessi più volte, dando al concorrente maggiore possibilità di sorteggio. Il nome del corridore verrà replicato con la regola del 2n-1 dove n sta per il numero di pre-iscrizioni effettuate. Es: il nome del corridore pre-iscritto nel 2015/2016/2017 verrà inserito nella lista di sorteggio 4 volte (23-1= 22= 4). I corridori che nel 2015 e 2016 sono stati ripescati ma che non hanno confermato la propria partecipazione, perdono il diritto di priorità. Per ottenere questa priorità, i corridori devono procedere alla pre-iscrizione nei termini stabiliti.

TURNAZIONE DEI PARTECIPANTI
Al fine di garantire un “ricambio” progressivo dei corridori, i concorrenti regolarmente iscritti per 3 edizioni consecutive del Tor des Géants® non potranno partecipare alla quarta edizione seguente, ad esclusione dei Senatori.  
Esempio pratico: un corridore iscritto all’edizione 2014-2015-2016 consecutivamente non potrà iscriversi all’edizione 2017.
 
SENATORI
I Senatori accedono di diritto alla lista degli iscritti.
Sono considerati Senatori tutti i corridori che hanno portato a termine tutte le sette edizioni del Tor des Géants® (2010-2011-2012-2013-2014-2015-2016). Anche i Senatori per ufficializzare la loro partecipazione, dovranno comunque provvedere alla pre-iscrizione ed in seguito procedere all’iscrizione definitiva seguendo le modalità comuni a tutti.
 
ISCRIZIONI
A tutti i corridori ammessi ufficialmente sarà inviata una e-mail di conferma entro il 28 febbraio 2017. Essi avranno tempo dal 1° al 15 marzo 2017 per finalizzare l'iscrizione procedendo al versamento della quota d'iscrizione (650,00€) con carta di credito.
A pagamento avvenuto e confermato dal servizio interbancario di pagamento on-line, l’ iscrizione sarà registrata come avvenuta nel database dell’Organizzazione e verrà inviata una mail di conferma.
Sono considerate valide le sole iscrizioni il cui pagamento sarà andato a buon fine e risulterà confermato dal sistema internazionale di pagamento con carta di credito. L'Organizzazione declina ogni responsabilità in merito all'accettazione dei pagamenti on-line.
Se un corridore non procederà per tempo (ovvero entro la scadenza del 15 marzo 2017) alla finalizzazione dell'iscrizione sarà automaticamente sostituito dal primo corridore in lista d’attesa, secondo le norme di sostituzione precedentemente descritte.
 
LIBERATORIA E CERTIFICATO MEDICO
Per concludere l’iscrizione è obbligatorio caricare nella propria scheda personale di iscrizione (www.100x100trail.com) il certificato medico sportivo di idoneità alla pratica agonistica e il documento di liberatoria, entro e non oltre il 1° agosto 2017.
Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo e la liberatoria in tempo utile, non potrà prendere parte alla competizione.
Non vengono accettati certificati o iscrizioni al momento della partenza.
 
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL′ETICA DELLA CORSA
La partecipazione al Tor des Géants® comporta l'accettazione senza riserve del regolamento e dell'etica della corsa pubblicati dall'Organizzazione e consultabili su www.tordesgeants.it
 
RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE
Il 50% della quota di iscrizione sarà restituito nei seguenti casi:
  • in caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore dell'ultimo momento;
  • in caso di rinuncia per infortunio o malattia gravi certificati prima dello svolgimento della gara, entro e non oltre il 15 agosto 2017;
Non è ammesso nessun altro tipo di rimborso